موارد و ابزار کار

در مورد امکانات هوش مصنوعی صحبت های زیادی وجود دارد، اما شما چطور؟ برای استفاده که به عنوان یک فریلنسر؟

دو کاربرد اصلی هوش مصنوعی برای فریلنسرها وجود دارد:

1. کارهای اداری را خودکار کنید
2. کسب و کار خود را توسعه دهید (بازاریابی)

من بسیاری از موارد رایج استفاده از هوش مصنوعی را برای فریلنسرها آزمایش کردم و متوجه شدم که در حالی که وظایف اداری نسبتاً ساده بودند، موارد استفاده از بازاریابی هوش مصنوعی کمی پیچیده تر بودند.

بسیاری از ابزارهای هوش مصنوعی بازاریابی، کارایی را به بهای کیفیت بهبود می‌بخشند، بنابراین موارد استفاده را که فکر می‌کنم در بهبود کارایی و در عین حال حفظ (یا افزایش) کیفیت مؤثرتر هستند را به اشتراک می‌گذارم.

من همچنین برخی از ابزارهای هوش مصنوعی اداری را به اشتراک خواهم گذاشت که فریلنسرها می توانند از آنها برای کارآمدتر بودن استفاده کنند.

بازاریابی هوش مصنوعی برای فریلنسرها

#1. تمرکز مشتری را به صورت خودکار انجام دهید

ایمیل سرد هنوز هم روشی موثر برای جذب مشتریان جدید است، اما باید شخصی سازی شود، ارزش افزوده و مشتریان بالقوه ای را هدف قرار دهد که کاملاً با مشتری ایده آل شما مطابقت دارند.

در حالی که بسیاری از ابزارهای هوش مصنوعی به شما امکان می دهند ابزارهای ایمیل رایج را منفجر کنید، موثرترین استراتژی ارتباط با مشتری که من آزمایش کرده ام استفاده از Apollo.io برای تحقیقات سرنخ و ترکیب آن با Smartlead.ai برای ارسال ایمیل است.

برای شروع، Apollo.io را باز کنید و یک Persona بر اساس عنوان شغل، صنعت و کلمات کلیدی، مکان و تعداد کارمندان ایجاد کنید.

سپس لیستی از افرادی را به شما می دهد که آن معیارها را دارند.

اکنون که لیستی از مشتریان بالقوه مناسب دارید، می توانید ایمیلی ایجاد و ارسال کنید. آپولو یک ابزار هوش مصنوعی ارائه می دهد که یک الگوی ایمیل را بر اساس نقاط درد مشتری و راه حل شما برای شما می نویسد.

با این حال، هنگام ارسال ایمیل های انبوه مراقب باشید زیرا می توانید حساب خود را پرچم گذاری و ممنوع کنید. برای ایمن بودن، با ارسال بیش از 20 ایمیل در هفته شروع کنید.

من در واقع ترجیح می‌دهم فهرست لید ایجاد شده توسط Apollo را دانلود کنم و سپس آن را در Smartlead.ai آپلود کنم، زیرا با Smartlead می‌توانید یک دامنه کاملاً جدید بخرید تا دامنه اصلی خود را به خطر بیندازید و گرم کردن ایمیل را خودکار کنید.

در حالی که آپلود لیست مشتریان احتمالی شما در Smartlead به اندازه ارسال ایمیل به طور مستقیم در پلتفرم آپولو یکپارچه نیست، اما بسیار ایمن تر است و همچنان به شما امکان می دهد تا دسترسی خود را به طور موثر افزایش دهید.

Smartlead برای تحویل عالی ایمیل خود شناخته شده است، بنابراین در حالی که می توانید از دیگر پلتفرم های ایمیل استفاده کنید، یکی از بهترین راه حل های رتبه بندی شده است.

گزینه دیگر استفاده از پلتفرمی مانند Manus.ai برای خودکارسازی فرآیند جستجو و هدف گذاری است.

مانوس اخیراً یک مطالعه موردی ارائه کرده است که نشان می‌دهد چگونه یک بازاریاب محلی سند مفصلی را بارگذاری می‌کند که مشتری ایده‌آل خود را مشخص می‌کند. سپس Manus از آن برای ایجاد لیستی از مشتریان بالقوه استفاده کرد و به طور خودکار لیست را در یک ابزار اتوماسیون ایمیل آپلود کرد:

پس از تأیید نمای کلی کمپین، صفحات فرود شخصی سازی شده برای هر مشتری ایجاد کرد:

مانوس هم تمام پیام های اطلاعاتی را نوشت و فرستاد.

در این ویدیو می توانید شرح کامل این فرآیند را مشاهده کنید:

https://www.youtube.com/watch?v=oW82Yn8W7VA

نقطه ضعف Manus این است که هنوز در مرحله بتا است و به صورت عمومی منتشر نشده است.

همچنین می‌توانید ابزارهایی مانند Lindy.ai را بررسی کنید، اگرچه متوجه شدم که جستجوهای برتر آنها همیشه دقیق نبودند (به عنوان مثال، اگر از شرکت‌های B2B SaaS بخواهید، برخی از شرکت‌های فهرست شده B2C یا تجارت الکترونیک بودند). عوامل هوش مصنوعی مانند Lindy می توانند بسیار قدرتمند باشند، اما یادگیری نحوه استفاده از آنها زمان می برد.

در پایان، متوجه شدم که استفاده از Apollo.io و Smartlead با هم بهترین نتایج را به همراه دارد، حتی اگر کمی زمان بیشتری صرف شود.

#2. یک وب سایت ایجاد کنید

برای موفقیت به عنوان یک فریلنسر نیازی به وب سایت ندارید، اما باعث می شود حرفه ای تر به نظر برسید.

اگر یک وب سایت تک صفحه ای ساده می خواهید (مانند صفحه فرود)، می توانید از ابزاری مانند Canva استفاده کنید.

آنها الگوهای صفحه فرود زیادی دارند که می توانید از بین آنها برای سفارشی سازی انتخاب کنید:

در حالی که قالب ها همه آماده و قابل ویرایش با ویژگی های کشیدن و رها کردن هستند، می توانید ویدیوها، گرافیک ها و تصاویر خود را با استفاده از مولد هوش مصنوعی Canva، Magic Media ایجاد کنید.

به عنوان مثال، من چندین تصویر Google Analytics ایجاد کردم که می‌توانم آنها را به صفحه اصلی خود اضافه کنم:

سپس می توانید آن را به دامنه خود متصل کرده و منتشر کنید:

Canva همچنین سازندگان کامل وب سایت را ارائه می دهد، اما ویژگی ها و انعطاف پذیری محدود است.

از طرف دیگر، می توانید از یک سازنده وب سایت هوش مصنوعی انعطاف پذیرتر مانند Wix استفاده کنید.

سازنده وب سایت هوش مصنوعی Wix با یک رابط چت شروع می شود که در مورد کسب و کار و مشتریان شما سؤال می کند. سپس بر اساس پاسخ های شما یک وب سایت ایجاد می کند.

در اینجا نمونه ای از پیش نویس اصلی ایجاد شده برای وب سایت آژانس بازاریابی آورده شده است:

پس از ایجاد پیش نویس اولیه، می توانید از آن بخواهید که تم، ساختار سایت، توضیحات سایت یا طرح بندی را تنظیم کند.

به عنوان مثال، من طرح اصلی را دوست نداشتم، بنابراین از آن خواستم یک طرح جدید ایجاد کند:

توجه داشته باشید که این وب سایت به ویرایش بسیار بیشتری نسبت به یک صفحه فرود ساده نیاز دارد و اگر از آن به عنوان یک وب سایت واقعی استفاده می کردم، بسیاری از نسخه ها را خودم بازنویسی می کردم.

از طرف دیگر، می‌توانید الگویی را که قبلاً دوست دارید انتخاب کنید و سپس از چاپگر هوش مصنوعی Wix برای ایجاد یک کپی استفاده کنید.

اگر یک وب سایت بسیار حرفه ای می خواهید، می توانید Relume را نیز بررسی کنید. Relume با Figma ادغام می‌شود و برای طراحان حرفه‌ای که می‌خواهند وب‌سایت بسازند، اما می‌خواهند بیشتر فرآیند طراحی را خودکار کنند، ایده‌آل است.

در اینجا یک نمونه از وب سایت Relume آورده شده است:

#3. محتوای وبلاگ را ایجاد و بهینه کنید

حتی اگر وب‌سایتی ندارید، همچنان می‌توانید محتوای وبلاگ ایجاد کنید و وبلاگ‌هایی را از دیگران در صنعت خود منتشر کنید تا به عنوان یک فریلنسر اعتبار ایجاد کنید.

به عنوان مثال، اگر شما در سئو هستید، می توانید یک وبلاگ را برای Ahrefs، مجله موتورهای جستجو، موسسه بازاریابی محتوا یا سایر رهبران صنعت منتشر کنید.

حتی اگر انتشارات صنعتی پست وبلاگ شما را نپذیرفتند، می توانید آن را در Medium یا LinkedIn منتشر کنید.

هوش مصنوعی می تواند به روش های مختلفی به این روند کمک کند.

ایده پردازی محتوا

بیشتر مردم از هوش مصنوعی برای یافتن کلمات کلیدی استفاده می کنند.

در اینجا مثالی از نحوه استفاده اریک سیو از Manus AI برای تجزیه و تحلیل چارچوب کلمات کلیدی رقیب با هدف بالا آورده شده است.

سپس می توانید از این فریم های کلیدواژه استفاده کنید و آنها را در کسب و کار خود اعمال کنید.

https://www.youtube.com/watch?v=Th4b2cjA38A

علاوه بر تحقیقات کلمات کلیدی، می توانید از هوش مصنوعی برای ایجاد محتوای رهبری فکری نیز استفاده کنید.

به عنوان مثال، ایجاد نظرسنجی داده ها یکی از بهترین راه ها برای جلب توجه، اشتراک گذاری و بک لینک است.

نکته کلیدی ایجاد تحقیقات داده ای است که به یک موضوع بحث برانگیز یا پرطرفدار پاسخ می دهد و به بازاریابان بینش عملی برای بهبود استراتژی خود می دهد.

بنابراین من این مطالعه داده‌ها را از کوین ایندیگ گرفتم، آن را به ChatGPT وصل کردم و دستور زیر را به آن دادم:

سپس چند پیشنهاد بسیار عالی به من داد، مانند ایده آزمایش شیوع جستجوی دقیق عبارت در گوگل:

سپس می‌توانید از LLM بپرسید که چگونه کار کند و در واقع داده‌ها را جمع‌آوری کند.

اگر به داده های اختصاصی دسترسی ندارید، می توانید Upwork’s VA را برای جمع آوری دستی داده ها استخدام کنید یا با یک شرکت SaaS شریک شوید.

به عنوان مثال، برایان دین با ClickFlow برای تجزیه و تحلیل چهار میلیون نتیجه جستجو شریک شد (آنها بعداً مطالعه را به روز کردند و از داده های Semrush استفاده کردند).

به جای استفاده از هوش مصنوعی برای ایجاد محتوا برای شما، از آن برای ایجاد دیدگاه جالب‌تر در مورد یک موضوع پرطرفدار یا تولید داده استفاده کنید.

کلمات کلیدی معنایی

همچنین ابزارهای سئوی هوش مصنوعی زیادی وجود دارد که با افزودن کلمات کلیدی معنایی (مرتبط) بهینه سازی محتوای وبلاگ را آسان می کند.

به عنوان مثال، ابزارهایی مانند Surfer SEO لیستی از سایر کلمات کلیدی معنایی را در اختیار شما قرار می دهند که می توانید هنگام نوشتن در پست وبلاگ خود قرار دهید:

Surfer SEO همچنین یک امتیاز کلی بهینه سازی محتوا را می دهد و حتی امکان “بهینه سازی خودکار” محتوا را فراهم می کند. ابزارهای بهینه سازی خودکار می توانند مفید باشند، اما عملکرد هوش مصنوعی را بررسی کنید، زیرا همیشه دقیق نیست و می تواند کیفیت محتوا را کاهش دهد.

پیشنهادات لینک داخلی

همچنین می توانید با استفاده از ابزاری مانند Surfer SEO پیشنهادات لینک داخلی خودکار را دریافت کنید:

ابزارهایی مانند Link Whisper برای خودکارسازی لینک‌های داخلی طراحی شده‌اند، اگرچه من متوجه شده‌ام که ابزارهایی که سعی می‌کنند کل فرآیند پیوند داخلی را خودکار کنند، دقت کمتری دارند. در تجربه من، هنوز هم بهتر است پیوندهای داخلی را به صورت دستی اضافه کنید.

من همچنین استفاده از هوش مصنوعی را برای تولید محتوا به خودتان توصیه نمی‌کنم، زیرا گوگل اعلام کرده است که محتوای تولید شده توسط هوش مصنوعی که اصالت کمی نشان می‌دهد یا اصلا اصالت ندارد، «با پایین‌ترین کیفیت» در نظر گرفته می‌شود.

و در حالی که محتوای آموزنده ممکن است رتبه بندی کند و مردم را به وب سایت شما برساند، این خوانندگان شما را به خاطر نمی آورند یا اگر چیزی وجود نداشته باشد محصولات/خدمات شما را نمی خرند. به یاد ماندنی از محتوای شما

#4. پست های شبکه های اجتماعی را بنویسید

ساختن برند خود در لینکدین یک استراتژی ایده آل برای فریلنسرها برای جذب مشتری است.

ابزارهای نوشتن هوش مصنوعی زیادی برای ایجاد پست وجود دارد، اما مطمئن شوید که تجربیات و دانش شخصی خود را به پست خود اضافه کنید تا آن را منحصر به فرد کنید.

به عنوان مثال، من از MagicPost برای نوشتن یک پیام LinkedIn برای من استفاده کردم:

این هنوز به کمی ویرایش نیاز دارد تا قابل انتشار باشد، بنابراین دو گزینه دیگر وجود دارد.

ابتدا می توانم گزینه “import message template” را نیز انتخاب کنم.

به عنوان مثال، اگر شخص دیگری را می‌بینید که یک پست بهره‌وری می‌نویسد، می‌توانید الگو را وارد کنید و خودتان محتوا را مطابق با نکات بهره‌وری خود ویرایش کنید:

در واقع، می‌توانید فهرستی از کارشناسان TopVoice لینکدین تهیه کنید و سپس با استفاده از مؤثرترین پیام‌های آن‌ها، قالب‌هایی بسازید.

به عنوان مثال، من از Favikon، یک ابزار بازاریابی تأثیرگذار B2B، برای جستجوی صداهای برتر LinkedIn استفاده کردم.

سپس می توانید لیستی از این حساب های صوتی Top LinkedIn را در ابزاری مانند Feedspot تهیه کنید و سپس از موثرترین پست های آنها به عنوان الگو در MagicPost استفاده کنید.

قلاب نیز بسیار مهم است، بنابراین من از تولید کننده Hooks MagicPost برای ایجاد قلاب برای پست های خود استفاده کردم:

MagicPost همچنین می تواند از محتوای وبلاگ برای شما استفاده مجدد کند.

به عنوان مثال، من آن را برای ایجاد یک پست لینکدین که خلاصه‌ای از پست وبلاگی که کوین ایندیگ در SEJ در مورد بررسی‌های هوش مصنوعی گوگل نوشته بود، ایجاد کردم.

نتایج خیلی خوب بود:

در واقع، این احتمالاً مورد علاقه من است زیرا برخی از اطلاعات اصلی را می گیرد و سپس آن را در یک ساختار مناسب لینکدین سازماندهی می کند.

به یاد داشته باشید، چیزی که باعث می شود یک پست رسانه اجتماعی عالی باشد ساختار محتوا نیست – تجربه، نظرات و ایده هاست. ماده در مورد محتوا

بنابراین حتی اگر از ابزاری مانند MagicPost استفاده می‌کنید، تجربیات و ایده‌های شخصی خود را در اعلان قرار دهید.

#5. ویدیوهایی برای برندسازی شخصی ایجاد کنید

ابزارهایی مانند HeyGen به شما این امکان را می دهند که آواتارهای هوش مصنوعی خود را ایجاد کنید و اولگ بیلوزور، مدیر عامل Reply.io، نشان داد که این روش کار می کند.

او یک آواتار از خودش در HeyGen ساخت و صدایش را هم ضبط کرد (نمی دانم از چه ابزاری برای ضبط صدایش استفاده کرده است، اما می توانید از چیزی مانند ElevenLabs استفاده کنید).

در زیر ویدیوی واقعی که او در حساب TikTok خود منتشر کرده است، که در حال حاضر بیش از 2000 لایک دارد، آمده است:

حرکات دست کاملاً با عبارات همخوانی ندارد، و وقتی خودم با ابزار بازی کردم، متوجه شدم که شکل دادن جمله همیشه عالی نیست (اگرچه قابل ویرایش است).

به عنوان مثال، هنوز هم می توانید بگویید که این کاملاً انسانی نیست:

با این حال، اگر زمانی برای حضور در مقابل دوربین ندارید، این یک گزینه هیجان انگیز است.

می توانید وارد پلتفرم شوید و سپس چندین عکس از خود آپلود کنید:

سپس می توانید اسکریپت های ویدیویی بنویسید و آواتار هوش مصنوعی آنها را برای شما اجرا می کند.

CapCut نیز گزینه های مشابهی را ارائه می دهد. از آنجایی که آواتارهای هوش مصنوعی کامل نیستند، من دوست دارم CapCut گزینه‌های ویرایش هوش مصنوعی دیگری را ارائه دهد که به شما امکان می‌دهد از فیلم واقعی استفاده کنید، اما فرآیند ویرایش را با ابزارهای هوش مصنوعی سرعت می‌بخشد.

همچنین می توانید متن نوشته شده را بردارید و از آن بخواهید که به طور خلاصه آن را خلاصه کند. به عنوان مثال، من یک پست طولانی در وبلاگ ایجاد کردم و ویدیوی زیر را تولید کردم:

اگر از متن کوتاه‌تر (مانند پست یا توییت لینکدین) به جای متن طولانی‌تر استفاده می‌کنید، ابزار دقیق‌تر است.

همچنین می‌توانید ویدیوهای طولانی را آپلود کنید و از آن بخواهید که آنها را برای شما به شورت تبدیل کند:

بسیاری از ابزارهای دیگر مانند Opus Clip نیز می توانند ویدیوهای طولانی را برای شما به شورت تبدیل کنند.

#6. بهبود اثربخشی بازاریابی ایمیلی

ایجاد یک لیست ایمیل برای فریلنسرها بسیار مهم است زیرا شما صاحب مخاطب هستید. از سوی دیگر، رسانه های اجتماعی و حتی محتوای وبلاگ اساساً یک مخاطب قرض گرفته شده است.

حتی اگر مردم شما را در شبکه‌های اجتماعی دنبال کنند، نمی‌توانید مطمئن باشید که الگوریتم‌های شبکه‌های اجتماعی محتوای شما را به همه فالوورهایتان نشان می‌دهند و هر زمان که بخواهید می‌توانید تحریم شوید.

حتی اگر تازه شروع کرده اید، یک لیست ایمیل ایجاد کنید.

هوش مصنوعی می تواند به شما در رشد لیست ایمیل خود به چند روش مختلف کمک کند.

ابتدا می توانید از هوش مصنوعی برای ایجاد آهنرباهای سربی استفاده کنید.

به عنوان مثال، در اینجا در Copyblogger، پیشنهاد پولی ما آکادمی Copyblogger است، انجمنی که همچنین شامل دوره های مختلف در مورد موضوعات مرتبط با بازاریابی، از جمله برندسازی شخصی است.

به همین دلیل است که من از Replit برای کدنویسی یک الگوی پیام LinkedIn استفاده کردم، که به شما امکان می‌دهد بهترین پیام را از حساب شخص دیگری (ترجیحاً از طاقچه دیگری) بچسبانید و آن را به عنوان یک الگو قرار دهید.

در اینجا دستوری که دادم و پیامی که اضافه کردم است.

سپس کاربران می توانند یک سبک پست را انتخاب کنند (بینش صنعت، توضیحات متخصص و غیره) و ابزار یک الگو ایجاد می کند:

حتی می توانید کلمات کلیدی یا عناوین صنعتی خود را در زیر قالب اضافه کنید.

سپس می‌توانم این الگو را بگیرم و از آن به‌عنوان یک آهن‌ربای سرب برای مردم استفاده کنم تا فهرست ایمیل‌هایمان را بسازم. از آنجایی که افرادی که از آن استفاده می کنند به طور طبیعی به طور فعال برندهای شخصی خود را می سازند، این فرصت عالی را برای آکادمی Copyblogger جذب کرده و به دست می آورد.

همچنین می توانید از Replit برای ایجاد ماشین حساب و حتی چک لیست های پویا استفاده کنید.

برای تبلیغ آهن‌ربای سرنخ و دریافت آن در مقابل مشتریان بالقوه جدید، حتی می‌توانم از فاویکون برای ایجاد فهرستی از تأثیرگذاران لینکدین استفاده کنم و سپس از Smartlead.ai برای ارسال کمپینی استفاده کنم و از آنها بخواهم آهنربای اصلی من را امتحان کنند و بازخورد ارائه کنند.

اگر آن را دوست داشتند، از آنها بخواهید آن را در شبکه های اجتماعی به اشتراک بگذارند.

هنگامی که لیست ایمیل خود را ایجاد کردید، باید برای مشترکین محتوایی ارسال کنید تا آنها را درگیر نگه دارید.

بسیاری از بازاریابان از ابزارهای هوش مصنوعی استفاده می کنند برای نوشتن به آنها ایمیل بزنید، اما مانند محتوای وبلاگ، من فکر می کنم محتوایی که از افکار، نظرات یا دانش خود شما نشات نمی گیرد، معمولاً چندان ارزشمند نیست.

یکی از گزینه ها استفاده مجدد از محتوای طولانی در ایمیل خود است.

این استراتژی اریک سیو است:

می‌توانید از هر ابزار نوشتن هوش مصنوعی برای توصیف آنچه به لیست ارسال می‌کنید استفاده کنید و از آنها بخواهید آن را در یک ایمیل 200 کلمه‌ای خلاصه کنند.

برای مثال، فرض کنید می‌خواستم این پست وبلاگ را در لیست ایمیل خود تبلیغ کنم:

اعلان زیر را برای LLM انتخابی خود وارد کنید. من همچنین یک مثال از ایمیل اریک سیو آوردم تا فرمت مورد علاقه من را بداند:

سپس من دقیقاً آنچه را که در قالب ایمیل اریک سیو دوست داشتم به آن گفتم و سپس کل مطالعه داده را در زیر درخواست پیوست کردم:

در اینجا ایمیلی است که ایجاد کرده است:

این ایمیل خیلی خوب است، اما فکر نمی‌کنم واقعاً ماهیت تحقیق داده‌ها را در بر بگیرد، بنابراین آن را بیشتر ویرایش کردم:

نتیجه بعدی خیلی بهتر بود. اگر احساس می کنید که LLM واقعاً به هدف اصلی تحقیق شما نرسیده است، “نقطه اصلی” پیام خود را به آنها بگویید و از آنها بخواهید در ایمیل روی آن تمرکز کنند:

گزینه دیگر ایجاد یک خبرنامه در مورد موضوعات خاص صنعت است.

اگر این رویکرد را انتخاب کردید، می‌توانید از ابزاری مانند Buzzsumo استفاده کنید تا به شما در مورد محبوب‌ترین محتوای مرتبط با یک موضوع خاص هشدار دهد:

سپس می‌توانید آخرین محتوای پرطرفدار را در یک ابزار نوشتن هوش مصنوعی یا LLM رایگان کپی و جای‌گذاری کنید و از آن بخواهید که پست را خلاصه کند (مشابه استراتژی بالا).

با این حال، تعداد زیادی خبرنامه وجود دارد، بنابراین اگر می‌خواهید خبرنامه خود را واقعاً منحصربه‌فرد کنید، یکی از موارد زیر را وارد کنید:

1. برداشت منحصر به فرد شما در مورد این موضوع یا
2. گام‌های عملی در اطراف اخبار، به طوری که مردم بتوانند به جای مصرف منفعلانه اخبار، اقدامی در مورد اخبار انجام دهند

به عنوان مثال، این یک محتوای جالب و محبوب در لینکدین است:

من می‌توانم از هوش مصنوعی برای خلاصه کردن پیام استفاده کنم و سپس دیدگاه خود را (چرا با این شخص موافق یا مخالفم) و همچنین مثال‌های عینی از اینکه چگونه صنایع دیگر می‌توانند از این ترفند بازاریابی کپی کنند، درج کنم.

همچنین ابزارهای بازاریابی ایمیلی زیادی وجود دارد که قابلیت‌های هوش مصنوعی را برای تقسیم‌بندی، تست A/B و شخصی‌سازی ارائه می‌دهند.

هوش مصنوعی اداری برای فریلنسرها

در اینجا برخی از راه‌های مورد علاقه من برای خودکارسازی وظایف اداری اولیه با هوش مصنوعی آورده شده است.

تقویم و زمان‌بندی جلسات را خودکار کنید

یکی از ابزارهای مورد علاقه من Reclaim.ai است، برنامه زمانبندی جلسات با ویژگی های پیشرفته هوش مصنوعی.

به عنوان مثال، می توانید از برنامه Smart Scheduler برای تعیین در دسترس بودن و زمان ملاقات استفاده کنید.

سپس Reclaim در دسترس بودن و ترجیحات سایر اعضا را در نظر می گیرد و بهترین زمان را پیدا می کند که برای همه، حتی در مناطق زمانی مختلف، کار می کند. همچنین می‌تواند جلسات مکرر مشتری را که متناسب با برنامه‌های همه افراد باشد، برنامه‌ریزی کند.

همچنین می توانید آن را با ابزارهای مدیریت پروژه مانند ClickUp، Asana و ToDoist متصل کنید تا ضرب الاجل تعیین کنید و وظایف را اولویت بندی کنید.

ویژگی Habit همچنین مفید است زیرا به شما امکان می‌دهد عادات خاصی را تنظیم کنید (مانند مدیتیشن، رفتن به باشگاه و غیره) و سپس هوش مصنوعی به دنبال زمان‌های خاصی در طول هفته می‌گردد تا مطمئن شود که آنها را کامل کرده‌اید.

سایر ابزارهای تقویم AI:

اقتصاد را خودکار کنید

راه‌حل‌های نرم‌افزاری زیادی برای صدور صورت‌حساب وجود دارد، اما چندین پلتفرم جدید مبتنی بر هوش مصنوعی، خودکار کردن وظایفی مانند ردیابی هزینه‌ها را آسان‌تر می‌کنند.

به عنوان مثال، Invoicer.ai به شما امکان می دهد هر کاری را که از نرم افزار صورتحساب سنتی انتظار دارید انجام دهید، با ویژگی های مجهز به هوش مصنوعی مانند دستیار و ردیابی هزینه.

ابزار دیگری که می تواند به شما در پرداخت مالیات کمک کند FlyFin است. این پلتفرم هوش مصنوعی درآمد و هزینه های شما را تجزیه و تحلیل می کند و سپس تمام کسر مالیاتی را که واجد شرایط آن هستید پیدا می کند، که می تواند هزاران دلار برای شما پس انداز کند.

FlyFin همچنین دارای نرخ واقعی CPA است که می تواند مالیات های شما را از ابتدا تا انتها پردازش کند و عملکرد هوش مصنوعی را بررسی کند.

سایر ابزارهای هوش مصنوعی مالی:

مدیریت پروژه به صورت خودکار

بسیاری از پلتفرم‌های مدیریت پروژه که قبلاً آشنا هستند، حاوی هوش مصنوعی هستند، که فریلنسرها را کارآمدتر می‌کند.

ClickUp یکی از ابزارهای مدیریت پروژه مورد علاقه من است و در اینجا مروری بر برخی از ویژگی های هوش مصنوعی ارائه شده است:

• دستیار نوشتن هوش مصنوعی: این ویژگی به شما امکان می‌دهد ایمیل‌ها، پست‌های رسانه‌های اجتماعی، پیش‌نویس‌های وبلاگ و خلاصه پروژه‌ها را با گزینه‌هایی برای تنظیم لحن، طول و بهبود گرامر بنویسید. همچنین می تواند جداول و قالب ایجاد کند.
• خلاصه: اگر یک جلسه طولانی دارید یا می خواهید یک سند یا صفحه وب را تجزیه و تحلیل کنید، خلاصه کردن باعث می شود تا به سرعت به نکات اصلی یک محتوای طولانی دسترسی پیدا کنید.
• مدیریت پروژه هوش مصنوعی: از آنجایی که ClickUp در درجه اول یک ابزار مدیریت پروژه است، جای تعجب نیست که به شما امکان می دهد خلاصه پروژه و به روز رسانی وضعیت را بدون گزارش دستی ایجاد کنید. این به ویژه در صورتی مفید است که با سایر فریلنسرها یا اعضای تیم مشتری همکاری می کنید.
• چت هوشمند: می‌توانید سؤالات هوش مصنوعی درباره وظایف، پروژه‌ها و اسناد خود بپرسید تا پاسخ‌ها و بینش‌های سریع را بدون جستجوی گسترده دریافت کنید. همچنین می تواند به ایجاد وظایف از مکالمات چت کمک کند.
• مدیریت اسناد و اطلاعات هوشمند: هوش مصنوعی ClickUp می تواند به سؤالات بر اساس اسناد و ویکی فضای کاری شما پاسخ دهد و به عنوان دستیار پایگاه داده مرکزی عمل کند. همچنین می تواند به پیش نویس اسناد و SOP کمک کند.
• AI Automation Builder: شما فقط می توانید وظایفی را که می خواهید خودکار کنید تایپ کنید و یک گردش کار سفارشی ایجاد می کند.
• ترجمه و بومی سازی: اگر با یک تیم بین المللی کار می کنید، ClickUp به طور خودکار متن را ترجمه می کند.
• ایمیل با هوش مصنوعی: من دوست دارم که این ویژگی به شما امکان می دهد ایمیل ها را پیش نویس کنید و مستقیماً در ClickUp به آنها پاسخ دهید.
• جستجوی ترکیبی: می‌توانید برنامه‌های خارجی (مانند Google Sheets) را متصل کنید و این ویژگی به شما امکان می‌دهد درباره آن منابع سؤال بپرسید.

سایر ابزارهای هوش مصنوعی برای مدیریت پروژه:

برای بهبود کارایی خود به عنوان یک فریلنسر با هوش مصنوعی کمک بیشتری دریافت کنید

بسیاری از ابزارهای نرم‌افزار مستقل سنتی شامل قابلیت‌های هوش مصنوعی می‌شوند، و در حالی که برخی از وظایف را می‌توان کاملاً خودکار کرد، من هنوز متوجه شدم که تولید کار واقعاً با کیفیت معمولاً نیاز به لمس انسانی دارد.

با این حال، هوش مصنوعی دائماً در حال قدرتمندتر شدن است و فریلنسرهایی که یاد می‌گیرند چگونه از آن برای بهبود عملیات استفاده کنند، از رقبای خود برتری خواهند داشت.

برای راهنمایی بیشتر در مورد چگونگی استفاده موثر از هوش مصنوعی، پیوستن به آکادمی Copyblogger را در نظر بگیرید، جامعه ای متشکل از فریلنسرها و کارآفرینان. علاوه بر جامعه، شما به دوره های مختلف بازاریابی از برندسازی شخصی و کپی رایتینگ گرفته تا سئو و بازاریابی ایمیلی دسترسی دارید.

آکادمی کپی بلاگر توسط من و کارآفرین هفت چهره و مربی برندسازی شخصی چارلز میلر اداره می شود. در داخل، می توانید در مورد کار خود بازخورد بخواهید، در جلسات پاسخگویی شرکت کنید و با سایر اعضای جامعه برای به اشتراک گذاشتن آنچه در هوش مصنوعی کار می کند، همکاری کنید.

همین امروز به آکادمی کپی بلاگر دسترسی داشته باشید و به عنوان یک فریلنسر درآمد خود را افزایش دهید.