راه اندازی یک کسب و کار چاپ فراتر از قرار دادن جوهر روی کاغذ است. کسی باید قیمت ها را انجام دهد، هنر را تأیید کند، مواد را سفارش دهد، کار را برنامه ریزی کند و سفارشات تمام شده را به موقع تحویل دهد. اگر همه چیز را در صفحات گسترده و چند برنامه جداگانه پیگیری کنید، ممکن است خطاهایی رخ دهد. اجرای صحیح اتوماسیون کسب و کار برای رشد یک کسب و کار کوچک ضروری است، زیرا به جلوگیری از این خطاهای دستی کمک می کند.
نرم افزار مدیریت چاپ می تواند بسیاری از این کارها را در یک مکان بیاورد. یک چاپخانه ممکن است برای پردازش تخمین ها، تولید، موجودی و فاکتورها به MIS (سیستم اطلاعات مدیریت، ابزاری که کسب و کار چاپخانه را مدیریت می کند) نیاز داشته باشد. یک اداره یا یک شرکت بزرگ مشکل دیگری دارد. باید کنترل کند که چه کسی می تواند چاپ کند، ضایعات را برش دهد و از باقی ماندن اسناد در سینی تحویل جلوگیری کند. همچنین نیاز به مدیریت چاپگرها در چندین مکان دارد.
اینها دو کاربرد متفاوت از یک نام هستند. اگر نوع نامناسبی بخرید، پولی را خرج خواهید کرد که نیازی به خرج کردن نداشتید. ابزارهای زیر هر دو نوع را پوشش می دهند. آنها همچنین شامل پلتفرم‌های وب به چاپ (وب‌سایت‌هایی که مشتریان در آن سفارش‌های چاپ آنلاین می‌دهند) برای شرکت‌هایی که سفارش‌های آنلاین را دریافت می‌کنند، می‌شوند.
در یک نگاه
|
یک ابزار |
بازار |
قیمت |
بهترین |
| چاپ PLANR | چاپخانه | 69-99 دلار در ماه | چاپگرهای تجاری کوچک |
| چاپ ePS | چاپخانه | پیشنهاد سفارشی | شرکت های بزرگ چاپ و بسته بندی |
| پرینتاوو | چاپخانه | حدود 139 دلار در ماه | مغازه های چاپ پوشاک و صفحه نمایش |
| در OnPrintShop | چاپخانه | نامشخص | نماهای قابل چاپ آنلاین |
| PrintVis | چاپخانه | از حدود 60 دلار/کاربر/ماه | کاربران Microsoft Dynamics |
| کاغذ برش | دفتر | حدود 435 دلار برای 25 کاربر، یا قیمت هر دستگاه | مدارس و ناوگان مختلط |
| ابر فاروس | دفتر | شروع از 3 دلار/کاربر/سال | سازمان‌های بزرگ ابری |
| Print Manager Plus | دفتر | یک بار از 495 دلار شروع می شود | سهمیه ها و بودجه ها |
| ThinPrint | دفتر | 27.50 دلار/کاربر/سال به بالا | تنظیمات دسکتاپ از راه دور |
| پرینتکس | دفتر | شروع از 1.99 دلار / کاربر / ماه | تیم های کوچک فناوری اطلاعات |
1. Paper Cut
اکثر افراد دفتر فناوری اطلاعات از قبل می دانند کاغذ برش. این چاپ را ردیابی و محدود می‌کند، بخش‌ها را صورتحساب می‌کند و هر کار را تا زمانی که شخصی یک نشان را بکشد یا یک پین را روی چاپگر وارد کند، نگه می‌دارد. نسخه MF برای هر دستگاه از طریق فروشندگان نقل قول می شود، و یک فهرست، نسخه کوچکتر NG را با قیمت حدود 435 دلار برای 25 کاربر، که هر کدام حدود 17 دلار است، نه به ازای هر کاربر، همانطور که برخی سایت ها ادعا می کنند، فهرست می کند. چاپ موبایل و وب ممکن است هزینه اضافی داشته باشد. نسخه ابری Hive همچنان از نظر ویژگی ها از نسخه محلی پیروی می کند.
کاری که انجام می دهد: ردیابی چاپ، سهمیه، استرداد شارژ، انتشار امن، چاپ موبایل.
بهترین ها: مدارس و ادارات با انواع چاپگر.
2. چاپ PLANR
چاپ PLANR یک MIS چاپ کلاسیک است و یک توصیف است، نه یک حفاری. نقل‌قول‌ها، موجودی‌ها و کارت‌های شغلی از طریق این سیستم جریان دارند و عملکرد چاپ آنلاین به هر نوع مشتری متصل می‌شود. PrintPLANR همچنین خرید را با حسابداری موجودی مرتبط می کند، بنابراین یک فروشگاه می تواند مواد و نیروی کار را از یک مکان برون سپاری کند به جای اینکه مجبور باشد هر خرید را جداگانه ردیابی کند.
کاری که انجام می دهد: پیشنهادات، کارت های شغلی، موجودی، CRM و اختیاری وب برای چاپ.
بهترین ها: چاپگرهای تجاری کوچک که یک سیستم می خواهند و به ظاهر آن اهمیتی نمی دهند.
3. ePS را چاپ کنید
چاپ ePS پایان سنگین این لیست است. این از ePS، شرکت پشتیبان Pace، یکی از بزرگترین سیستم‌های چاپ و بسته‌بندی می‌آید و کل دوره از برآورد تا فاکتور را پوشش می‌دهد. قیمت منتشر نشده طبق راهنمای یکی از خریداران، سیستم‌های MIS کامل برای عملیات‌های چند سایتی بزرگ 1000 دلار در ماه و بالاتر هزینه دارند، اما این چیز بدی است زیرا ePS بر اساس کاربر و حجم نقل‌قول می‌کند.
کاری که انجام می دهد: مدیریت جامع چاپ از ارزیابی تا تولید و فاکتور.
بهترین ها: شرکت های چاپ یا بسته بندی بزرگتر با چندین مکان.
4. پرینتاوو
Printavo برای مغازه‌های چاپ لباس و صفحه‌نمایش ساخته شده است، و منتقدان نیز همین را می‌گویند: اگر یک فروشگاه چاپ روی صفحه یا گلدوزی کوچک دارید، از اینجا شروع کنید. یک تقویم تولید نشان می دهد که در هر چاپ چه چیزی وجود دارد، مشتریان می توانند پیشنهادات را به صورت آنلاین بپذیرند و وضعیت کار را بررسی کنند، و فاکتورها از همان سیستم می آیند. در یک دور، 139 دلار در ماه هزینه دارد. نقطه ضعفش از همان نقطه قوتش می آید. باریک است، بنابراین یک چاپگر افست تجاری روی آن رشد خواهد کرد.
کاری که انجام می دهد: پیشنهادات، برنامه ها، مدل ها، تایید مشتری، صورتحساب.
بهترین ها: مغازه های چاپ لباس و ابریشم.
5. ابر فاروس
Pharos Cloud برای سازمان های بزرگی طراحی شده است که خواهان چاپ ایمن بدون سرورهای چاپ هستند. لایه گزارش استفاده را در بالای آن ردیابی می کند. راهنمای یکی از خریداران آن را با قیمت 3 دلار برای هر کاربر در سال ذکر کرده است که به نظر می رسد یک قیمت اولیه باشد، بنابراین یک قیمت کامل بخواهید که همه چیز را در دستگاه پوشش دهد.
کاری که انجام می دهد: انتشارات چاپی و گزارش استفاده محافظت شده از ابر.
بهترین ها: سازمان های بزرگ مبتنی بر ابر با تعداد زیادی چاپگر مشترک.
6. Print Manager Plus
این در مورد پول و مرزها است. سهمیه های هر کاربر، بودجه، ردیابی هزینه و صورتحساب تمرکز آن است که آن را در مدارس و مدیریت محبوب می کند. این به عنوان مجوز یک بار مصرف فروخته می شود، که اکنون که بیشتر بازار به سمت اشتراک ها رفته است، نادر است. یک راهنما آن را از 495 دلار شروع می کند و فهرستی دیگر می گوید 400 دلار برای هر کاربر. این تفاوت احتمالاً به دلیل نسخه و تعداد کاربران است.
کاری که انجام می دهد: سهمیه چاپ، صورتحساب، ردیابی هزینه و انتشار امن.
بهترین ها: مدارس و نهادهای عمومی که باید چاپ را محدود کنند.
7. ThinPrint
ThinPrint یک مشکل محدودتر را نسبت به سایرین حل می کند. این کار چاپ را انجام می دهد دسکتاپ های راه دور و تنظیمات مجازی که در آن داده های چاپی باید بین سرورها و کاربران منتقل شوند. قیمت های خود را به صورت آنلاین منتشر می کند که نادر است. موتور 27.50 دلار برای هر کاربر در سال، هاب 149 دلار برای هر دستگاه در سال، و موتور RDP 1330 دلار یکبار مصرف است. اگر کسی در شرکت شما از Citrix یا Remote Desktop استفاده نمی کند، احتمالاً به آن نیاز ندارید.
کاری که انجام می دهد: ترافیک چاپ را در محیط های دسکتاپ راه دور و مجازی مدیریت می کند.
بهترین ها: تیم های فناوری اطلاعات از دسکتاپ مجازی استفاده می کنند.
8. OnPrintShop
OnPrintShop بیشتر یک پلتفرم وب به چاپ است، بنابراین بخش اصلی کسب و کار را پوشش می دهد: فروشگاهی که مشتریان در آن آثار هنری آپلود می کنند، گزینه ها را انتخاب می کنند و سفارش آنلاین می دهند. این یک MIS کامل مانند PrintVis یا Print ePS نیست، بنابراین برای تولید به چیز دیگری نیاز دارید. قیمت ها نامشخص است. یک دایرکتوری قیمت اولیه 7 دلار در ماه را تبلیغ می کند، در حالی که دیگری شما را راهنمایی می کند که با فروشنده تماس بگیرید. نقل قول واقعی را ببینید.
کاری که انجام می دهد: یک فروشگاه سفارش آنلاین برای یک شرکت چاپ بسازید.
برای بهترین: چاپخانه هایی که عمدتاً از مشتریان می خواهند که آنلاین سفارش دهند.
9. PrintVis
PrintVis یک ERP کامل برای چاپگرها بر اساس Microsoft Dynamics 365 Business Central است. اگر شرکت شما قبلاً با Dynamics کار می کند، برای هزینه یابی عمیق کار، برنامه ریزی تولید و ارزیابی برچسب، بسته بندی و کارهای تجاری مناسب است. اگر از ERP دیگری استفاده می کنید، باید به Dynamics تغییر دهید یا PrintVis را بدون ادغام کامل اجرا کنید. یک فهرست آن را 60 دلار برای هر کاربر در ماه فهرست می کند. دیگران می گویند که قیمت گذاری نیاز به مشاوره دارد که به نحوه واقعی فروش آن نزدیک تر است.
کاری که انجام می دهد: ارزیابی، برنامه ریزی، خرید، نظارت بر فروشگاه و تامین مالی در یک سیستم.
بهترین ها: چاپگرهای متوسط و بزرگ مخصوصا بسته بندی در Dynamics.
10. پرینتکس
Printix انتخاب ابری برای تیم های سبک فناوری اطلاعات است. سرور چاپ را حذف می‌کند، درایورها و صف‌ها را به‌طور خودکار نصب می‌کند و کارها را با پین یا کارت ارسال آزاد می‌کند. دایرکتوری آن را با قیمت 1.99 دلار برای هر کاربر در ماه فهرست می کند، و یک راهنمای هزینه قدیمی می گوید که این قیمت مشاغل کوچک با حداکثر 50 کاربر را پوشش می دهد. متعلق به کوفاکس است. سازمان های بزرگتر باید منتظر یک پیشنهاد باشند.
کاری که انجام می دهد: مدیریت چاپ ابری، انتشار ایمن، چاپ از راه دور.
بهترین ها: مشاغل کوچک و متوسط بدون مدیر چاپ اختصاصی.
نحوه انتخاب نرم افزار مدیریت چاپ مناسب
مطبوعاتی که سفارشات، برآوردها، مواد، مهلت‌ها و فاکتورهای مشتری را دریافت می‌کند به یک MIS نیاز دارد. PrintPLANR Print ePS، Printavo و PrintVis در اینجا بهترین کار را دارند. هر کدام برای انواع یا اندازه های مختلف فروشگاه مناسب تر است.
در مرحله بعد، نحوه اتصال ابزار به سیستم های شما را بررسی کنید. چاپخانه ها باید پیوندهای مربوط به ابزارهای حسابداری، تولید، موجودی و وب و ابزارهای چاپ را بررسی کنند. تیم های فناوری اطلاعات باید بررسی کنند که چه چاپگرهایی را پشتیبانی می کند، چگونه با ورود کاربران و قوانین استفاده برخورد می کند. کارکنان از چه تجهیزاتی استفاده می کنند؟
خط پایین
بهترین نرم افزار مدیریت چاپ بستگی به این دارد که مشکل اصلی تولید چاپ باشد یا مدیریت چاپگر اداری. PrintPLANR، Print ePS، Printavo و PrintVis همگی بر بخش تجاری و تولید تمرکز دارند.
ابزارهای آفیس (PaperCut، Pharos Cloud، Print Manager Plus، ThinPrint و Printix) عمدتاً در مورد سؤالات مشابهی هستند: چه کسی می‌تواند چاپ کند، چه مقدار، و آیا فناوری اطلاعات می‌تواند آن را قفل نگه دارد.
از شرکت بخواهید قبل از تصمیم گیری، گردش کار دقیق وظایفی را که سیستم باید انجام دهد به شما نشان دهد. این روش بسیار بهتری برای مقایسه محصولات نسبت به این است که هر پلتفرمی را با کلمه “مدیریت چاپ” در نام خود به عنوان همان نوع نرم افزار در نظر بگیرید.
