با جهانی شدن جهان ، کارفرمایان دریافتند که برای تأمین نیازهای تولید تجارت باید افراد را در خارج از کرسی های خود استخدام کنند.
با این حال ، اغلب ، برخی از الزامات قانونی وجود دارد که شما باید درک کنید تا کارمندان از کشور دیگری به تجارت خود برسید. برخی از مهمترین مواردی را که باید در نظر بگیرید مشاهده کنید.
درک دسته ها و الزامات ویزا
اولین و مهمترین گام در استخدام بین المللی اطمینان از درک ویزا و مجوزهای مورد نیاز برای مکان خود است.
اینها معمولاً بر اساس کشوری که در آن قرار دارید متفاوت است. به عنوان مثال ، در ایالات متحده ، ویزاهای اشتغال مشترک از ویزاهای H-1B ، L-1 ، O-1 و TN متفاوت است. هر یک از این ویزا معیارهای ویژه خود را دارد.
هنگام خدمت به خارج از کشور ، انتخاب کلاس ویزای مناسب برای جلوگیری از تاخیر و امتناع مهم است. به عنوان یک کارفرما ، باید صلاحیت های خاص و شخصی را برای هر ویزا درک کنید.
شما باید بر اساس جدول زمانی و مستندات مورد نیاز یک برنامه اجاره ای بسازید.
همیشه ایده خوبی است که در مراحل اولیه این روند با وکلا مهاجرت همکاری کنید زیرا می تواند بسیار مفید باشد. این متخصصان می توانند تجارت خود را ارزیابی کنید و همچنین پیشینه یک کارمند بالقوه که بهترین راه برای مهاجرت را تعیین می کند. به یاد داشته باشید که قوانین مهاجرت می تواند تغییر کند و کسی که از آن به طور قابل اعتماد آگاه باشد ، اطمینان می دهد که تمام سیاست های اجاره ای شما مطابق با قانون فعلی است ..
تهیه و ترجمه مستندات
پس از تعیین ویزای صحیح ، مرحله بعدی به معنای اطمینان از پشتیبانی اسناد از اندازه است. این به طور معمول شامل نوشتن آموزش ، برنامه های درسی ، تأیید اشتغال و CV است. شما همچنین به یک نسخه از گذرنامه آنها نیاز دارید.
برای برخی از این کاندیداها ، اسناد آنها به زبان مختلف نسبت به انگلیسی است و این می تواند مشکل ایجاد کند. در این حالت ، مقامات مهاجرت معمولاً نیاز دارند که کلیه اسناد زبان خارجی توسط ترجمه معتبر USCIS ارسال شودبشر شما می توانید استخدام کنید راهنمای ترجمه معتبر USCIS این سرویس به شما کمک می کند تا این کار را به روش صحیح انجام دهید.
این تضمین می کند که صفحه و عبارت هر سند به طور دقیق توسط کسی که می داند چگونه این کار را انجام دهد ، ترجمه شده است. اگر ترجمه نامشخصی ارسال کنید ، ممکن است منجر به تأخیر شود و حتی ممکن است به طور مستقیم توسط نامزد شما برای درخواست مهاجرت رد شود.
همیشه ایده خوبی است که در مرحله اولیه نیاز به ترجمه معتبر به کارمند خود توصیه کنید.
انطباق قانونی و تأیید اشتغال
پس از تصویب درخواست ویزا و ورود کارمند شما به کشور و قانون کار دنبال می شود. ممکن است اشکال وجود داشته باشد که شما باید هویت کارمند و مجوز آنها را پر کنید.
برای اطمینان از ذخیره کلیه اسناد قابل قبول در صورت لزوم ، باید به دقت به اسناد نگاه کنید.
بعضی اوقات این اسناد ، مانند شناسنامه های خارجی و اسناد مجوز کارمندان ، ممکن است به زبان دیگری باشد و همچنین باید ترجمه شود.
مهم است که متخصصان منابع انسانی در شرکت یا مدیران استخدام خود ، اگر وکیلی ندارید که در هر مقطع به شما کمک کند ، حتی اگر آنها غیر عمدی باشند ، می توانند تجارت شما را در بسیاری از پیامدهای حقوقی قرار دهند.
حمایت از ادغام حرکت و فرهنگ
استخدام سرزمین شخص دیگری متوقف نمی شود وقتی به آنها پیشنهاد شغلی بدهید. همیشه بهتر است از یک رویکرد جامع در هیئت مدیره استفاده کنید.
در صورت امکان باید پشتیبانی مهاجرت یا کمک مسکن موقت را ارائه دهید. همچنین به آنها دستورالعمل نحوه راه اندازی خدمات و بانکداری را بدهید. این به شما کمک می کند تا ذخیره سازی و رضایت بهتر کارمندان را حفظ کنید.
در سطح بین المللی ، انتقال یک انتقال عالی است و کارمندان شما با اختلافات فرهنگی و تغییر زمان روبرو خواهند شد. آنها ممکن است از برخورد با همه این سیستم های ناشناخته اضطراب داشته باشند و در صورت عدم کنترل صحیح ، این امر می تواند باعث نارضایتی شود.
شما می توانید جلسات جهت گیری را ارائه دهید که هنجارهای محل کار ، انتظارات ارتباطی ، مزایا و برنامه هایی را که به شما در عبور از شکاف و تسهیل انتقال یک کارمند جدید کمک می کند ، توضیح می دهد.
برخی از شرکت ها حتی بیشتر می روند و نام مربی یا سفیر فرهنگ را نامگذاری می کنند. این کار طولانی برای انجام است کارمند شما از روز اول احساس خوش آمدید. هنگامی که یک سرمایه گذاری کوچک را برای درج آن انجام می دهید ، بعداً می تواند بازده بزرگی باشد.
تنظیم انتظارات و برقراری ارتباط واضح
ارتباطات یکی دیگر از بخش های مهم یک کشتی موفق است. شما همیشه باید اطمینان حاصل کنید که انتظارات واضح و کتبی را برای اجاره جدید خود ارائه می دهید.
شما باید اطمینان حاصل کنید که آنها را در مورد مسئولیت کار و شاخص عملکرد آنها به آنها اطلاع داده اید. سعی کنید از فرهنگ سازمانی خود صراحت استفاده کنید و کانال های ارتباطی و ساختارهای گزارشگری خود را بهبود بخشید.
بعضی اوقات موانع زبانی در واقع می توانند عمدی ترین وسایل نقلیه را که واقعاً گیج کننده هستند انجام دهند. شما باید در مورد راهنماهای بصری ، منابع کتبی یا حتی مواد آموزشی ذخیره شده فکر کنید که کارمند شما می تواند دوباره از آن بازدید کند. این می تواند بسیار مفید باشد ، به خصوص اگر انگلیسی زبان اول آنها نباشد.
اگر یک تیم چند فرهنگی دارید ، مهم است که تمام استانداردهای غیر منتظره را روشن کنید. این ممکن است دقیق باشد ، سبک برچسب و بازخورد. این می تواند بین فرهنگهای مختلف متفاوت باشد. همه تفاوت های ظریف دارای ارتباطات پیشگیرانه ای هستند که می تواند به جلوگیری از سوء تفاهم کمک کند و همچنین به ترویج فرهنگ با یک تیم یکنواخت کمک می کند
حرکت به سمت دستمزد و بدهی مالیاتی
استخدام یک تبعه خارجی به احتمال زیاد در مورد حقوق و دستمزد و مالیات بر شما سؤالاتی ایجاد می کند. همه اینها به نوع ویزای کارمند و اقامت بستگی دارد.
شما باید در نظر بگیرید که با یک حسابدار که مسائل مالیاتی خارجی ها را می شناسد ، در نظر بگیرید تا اطمینان حاصل کنید که تمام درآمد کارمندان خود را به درستی طبقه بندی کرده و فرم های صحیح را ارائه می دهید.
مدیریت مستندات برای یک کشتی
هنگامی که اجاره اصلی را انجام داده اید ، نیاز به مستندات به پایان نمی رسد. اگر در ایالات متحده هستید ، باید به روزرسانی های مداوم مانند پسوندها ، تعویض ویزا یا برنامه های کاربردی کارت سبز را انجام دهید.
همه اینها مستلزم کاغذی است. برخی از کارمندان حتی ممکن است بخواهند در صورت عدم موفقیت ، خدمات خود را ارائه دهند. آنها همچنین ممکن است بخواهند به دنبال اقامت دائمی باشند. برای این کار به یک دور کاملاً متفاوت از اسناد و تأیید نیاز خواهید داشت.
همکاری با متخصصان حقوقی و منابع انسانی
آیا با یک کارمند بین المللی سر و کار دارید یا در مورد ساختن یک تیم چند ملیتی فکر می کنید. شما باید اطمینان حاصل کنید که با متخصصان متخصص کار می کنید. این امر در صورتی که می خواهید یکنواخت روند لازم باشد.
کارشناسان بازیگری کار ، وکلای مهاجرت و مشاوران منابع انسانی در روند دستمزد شما کمک می کنند و شما را در همان زمان سازگار و مؤثر نگه می دارند.
در صورت امکان همیشه بهتر است با متخصصان HR باتجربه همکاری کنید ، زیرا آنها می دانند که چگونه می توانند تمام الزامات قانونی را در حین استفاده از رویکرد مردم به کل روند اجاره ، متعادل کنند. آنها همچنین می توانند در مورد حسابداری ، آموزش داخلی و حفظ سازگاری در کلیه بخش هایی که می توانید استخدام کنید به شما کمک کنند.
ایجاد یک سیستم پشتیبانی طولانی مدت
همیشه ایده خوبی است که اطمینان حاصل کنید که یک سیستم پشتیبانی طولانی مدت برای کارمندان خود ایجاد کرده اید. ادغام آنها یک رویداد یک زمان نیست. این همیشه یک روند ثابت است. شما باید یک استراتژی طولانی مدت ارائه دهید که به مرور زمان از کارمندان شما پشتیبانی می کند.
فرصت های مربیگری ، مسیرهای پیشرفت شغلی روشن و چک های منظم ایده خوبی است. شما همچنین باید آنها را ترغیب کنید که در مورد تجربیات برنامه ریزی خود بازخورد ارائه دهند و مطمئن شوید که به دنبال راه هایی برای بهبود روند اجاره در آینده هستید.
ساختن یک تیم جهانی همه کاره در مورد انعطاف پذیری و نوآوری است. اگر از طراحی متفکرانه و زیرساخت های قوی برخوردار نباشید ، شرکت شما از یک استعدادهای وسیع تر که چشم اندازهای جدید و ابعاد جهانی حتی قوی تری به همراه دارد ، بهره مند نمی شود.
بهترین ها را استخدام کنید
استخدام کارگران بین المللی یک تلاش بسیار با ارزش است و تنوع و دیدگاه جهانی زیادی به همراه دارد. این به تیم شما حاشیه رقابتی می دهد. با این حال ، به هر کاری که می کنید نیاز به یک رویکرد دقیق و عمدی دارد.
اگر وقت خود را صرف درک تعهدات حقوقی خود می کنید ، از اسکان مجدد پشتیبانی می کنید و همچنین با کارمندان بالقوه خود به وضوح ارتباط برقرار می کنید ، این همه تغییر را ایجاد می کند. با سرمایه گذاری در توانایی های بین المللی خود از روز اول ، شما فقط از انطباق اطمینان می دهید ، بلکه همچنین یک نیروی کار آماده بسیار مشارکتی و آینده ایجاد می کنید.
مراقبت از کارگران ، به ویژه هنگامی که آنها از کشورهای مختلف و فرهنگ می آیند ، بسیار مهم است. حتی اگر بهترین توانایی را استخدام کنید اگر آنها را در محرمانه بودن قرار ندهید ، بهره وری زیادی دریافت نخواهید کرد. وقت گذاشتن برای احساس راحتی کارکنان خود در آینده ، یک سرمایه گذاری عالی در آینده تجارت شما است که هرگز نباید آن را به عنوان یک حقوقی انجام دهید.
