در اکتبر 2024، قوانین جدید انعام در بریتانیا معرفی خواهد شد.
هدف قانون استخدام (تخصیص انعام) 2023 این است که اطمینان حاصل شود که کارگران انعام دریافت می کنند. هدف این قانون حمایت از کارکنان محل اقامت است، اما در مورد مشاغل دیگری نیز اعمال می شود که در آن کارکنان به صورت نقدی یا کارتی انعام دریافت می کنند.
این پیش نویس قانون در سپتامبر 2021 ارائه شد، در ژانویه 2023 در مجلس عوام به قرائت سوم و در مارس 2023 در مجلس اعیان برای بررسی بیشتر به تصویب رسید. این قانون در اکتبر اجرایی خواهد شد.
یک خط مشی جدید انعام قرار است منتشر شود و بیان کند که کارفرمایان باید “انصاف و شفافیت” را نشان دهند و اطمینان حاصل کنند که کارکنان برای انعام دریافت می کنند. به گفته دولت، حدود دو میلیون کارمند با توجه به تغییرات، 200 میلیون پوند اضافی دریافت خواهند کرد.
کارفرمایان باید در نظر داشته باشند که چه تغییراتی در خط مشی توزیع انعام خود ایجاد خواهند کرد، قانون جدید چگونه بر عملکرد آنها تأثیر می گذارد و چگونه بر دستمزد و مالیات تأثیر می گذارد.
در این مقاله به موارد زیر خواهیم پرداخت:
قانون جدید انعام چیست؟
بر اساس قانون جدید که اغلب به عنوان قانون انعام از آن یاد می شود، تمام انعام ها و هزینه های خدمات باید به کارکنانی داده شود که در واقع به تخلیه کنندگان خدمت می کنند، نه اینکه به صلاحدید شرکت توزیع شوند. قانون جدید نکات پرداخت نقدی و کارتی را پوشش می دهد.
تغییرات در درجه اول بر نحوه توزیع انعام کارفرمایان در صنعت رستوران تاثیر می گذارد. با این حال، این موضوع بر کارفرمایان سایر بخش‌هایی که انعام دریافت می‌کنند، از جمله خرده‌فروشان، آرایشگران و رانندگان تاکسی نیز تأثیر می‌گذارد.
این شرکت‌ها اکنون باید اطمینان حاصل کنند که کارکنان از راهنمایی‌ها بهره کامل می‌برند. بر اساس آیین نامه جدید رفتاری، کارفرمایان باید:
- انتشار و توزیع یک خط مشی مکتوب انعام برای کارکنان.
- تمام انعام های واجد شرایط را به کارمندان، از جمله آنهایی که قراردادهای ساعت صفر دارند، ظرف یک ماه پس از دریافت انعام، فقط مشروط به کسر مناسب و تایید شده (به عنوان مثال PAYE) بپردازید.
- سوابق تمام نکات و نحوه توزیع آنها را نگه دارید و این اطلاعات را در صورت درخواست در اختیار کارمندان قرار دهید.
قوانین مشخص می کند که “عادلانه” در رابطه با قوانین جدید به چه معناست، شرکت ها چگونه می توانند از آنها پیروی کنند و اصول چگونه باید اعمال شوند.
نکات واجد شرایط بودن چیست؟
انعام های پذیرفته شده به عنوان انعام های نقدی یا کارت دریافت شده توسط شرکت طبقه بندی می شوند که سپس بین کارکنان توزیع می شود یا مستقیماً توسط کارکنان دریافت می شود، اما توزیع توسط شرکت تعیین می شود.
قانون جدید انعام هایی را که مستقیماً توسط کارمندان دریافت می شود، که توزیع آنها تحت تأثیر کارفرمایان نیست، پوشش نمی دهد.
کدام قوانین واقعاً در حال تغییر هستند؟
| قانون قدیمی | قانون جدید |
|---|---|
| کارفرمایان نحوه توزیع نکات را کنترل می کنند. | کارفرمایان همچنان می توانند از صلاحدید خود برای توزیع انعام استفاده کنند، اما باید انعام را به طور عادلانه بر اساس آئین نامه رفتاری جدید توزیع کنند. |
| کارفرمایان ملزم به انتشار خط مشی انعام نیستند. | کارفرمایان باید یک خط مشی روشن در مورد نکات را منتشر و توزیع کنند و تمام نکات را به مدت سه سال ثبت کنند. |
| کارفرمایان می توانند دستمزد یا حقوق ساعتی کارمند را به گونه ای تنظیم کنند که سهم آنها از انعام منعکس شود. | کارفرمایان نمی توانند حقوق یا دستمزد ساعتی کارمند را تغییر دهند، و درآمد انعام در انطباق کارفرما با قوانین حداقل دستمزد ملی لحاظ نمی شود. |
| کارفرمایان می توانند در زمان های شلوغ برای تکمیل درآمد انعام در زمان های خلوت تر، انعام پس انداز کنند. | تمام نکات باید حداکثر تا پایان ماه تقویمی پس از دریافت پرداخت شود. ادارات باید درآمد کارگران موقت را طبق همین قوانین پرداخت کنند. |
| کارفرمایان می توانند از راهنمایی های یک مکان برای پرداخت به کارگران در مکان دیگر استفاده کنند | کارفرمایان نمی توانند از نکات دریافت شده در یک مکان برای استخدام کارمندان در مکان دیگر استفاده کنند. |
| کارفرمایان می توانند درآمد انعام را برای پوشش هزینه های اداری مانند هزینه تراکنش کارت کسر کنند. | این ممنوع است زیرا 100٪ انعام باید بین کارکنان توزیع شود. |
قانون جدید انعام چه زمانی اجرا می شود؟
قانون استخدام (تخصیص انعام) 2023 در اکتبر 2024 در انگلستان، اسکاتلند و ولز لازم الاجرا خواهد شد. این در مورد کارگران در ایرلند شمالی، که در آن قانون استخدام واگذار شده است، اعمال نمی شود.
چرا قانون انعام معرفی می شود؟
برخی از مشاغل رستوران از هزینه های خدمات برای پوشش سایر هزینه های متحمل شده، از جمله خروج مشتریان بدون پرداخت صورتحساب و هزینه های اداری مانند هزینه های کارت اعتباری استفاده می کنند. این یکی از دلایلی است که قانون وضع شده است تا انعام و هزینه خدمات رقیق نشود و 100% به کارکنانی که به مشتری خدمات ارائه می دهند تعلق گیرد.
بسیاری از کارگران مهمان‌نواز حداقل دستمزد ملی یا دستمزد زندگی را دریافت می‌کنند و برای تکمیل دستمزد خود به نکاتی تکیه می‌کنند. اکنون تمام نکات و هزینه های خدمات باید به آنها تعلق گیرد، که می تواند به این معنی باشد که آنها برای کار خود غرامت بیشتری دریافت می کنند.
هدف قانون جدید نیز تشویق عملکرد و خدمات پرسنل با کیفیت است. در گذشته، دریافت نکردن جایزه انعام می توانست انگیزه و بی انگیزگی کارکنان را برای ارائه خدمات باکیفیت از بین ببرد.
کارفرمایان برای آماده شدن برای قانون انعام چه باید بکنند؟
کارفرمایان باید قانون جدید را درک کنند و سیستم جدید را اجرا کنند که در ماه اکتبر آماده استفاده خواهد بود. در بیشتر موارد، این شامل ایجاد خط مشی برای اشتراک گذاری نکات است. کارفرمایان باید از عوامل “روشن و عینی” برای تصمیم گیری در مورد نحوه تخصیص و به اشتراک گذاری نکات بین کارکنان با استفاده از بازخورد کارکنان استفاده کنند.
کارفرمایان در مورد خط مشی توزیع انعام خود اختیاری دارند، اما باید خط مشی خود را منتشر کرده و بین کارکنان مناسب توزیع کنند. کارفرمایان این اختیار را دارند که به کارکنان در نقش های مختلف نکات بیشتری نسبت به دیگران ارائه دهند. به عنوان مثال، کارکنانی که مستقیماً با مشتریان سروکار دارند، نسبت به کارکنانی که در پشت صحنه کار می کنند، انعام بیشتری دریافت می کنند.
به عنوان بخشی از این، کارفرمایان باید:
- دریابید که قانون جدید در مورد کارکنان شما چه کسانی اعمال می شود. این شامل کارمندان، کارگران با قراردادهای ساعت صفر و کارگران آژانس واجد شرایط می شود
- سیستمی را ایجاد کنید که درآمدهای دریافتی را به طور دقیق به عنوان سرنخ طبقه بندی کند تا شرکت بتواند نشان دهد که آن فرآیند را کنترل یا تحت تأثیر قرار نمی دهد.
- خط مشی ای بنویسید که نکات را به طور منصفانه و آشکار به اشتراک بگذارد
- روش جدید را به طور مؤثر به کل کارکنان منتقل کنید
کارفرمایانی که قبلاً به نکاتی برای افزایش درآمد متکی بوده اند نیز باید تأثیر آن را بر جریان نقدی خود ارزیابی کرده و بودجه خود را تنظیم کنند.
راه های مختلف برای اشتراک گذاری نکات چیست؟
اتصال سرنخ ها زمانی است که تمام انعام ها جمع شده و بین کل کارکنان تقسیم می شود یا توسط بخش جدا شده و پرداخت می شود، به عنوان مثال توسط کارکنان مهمانداری بار، آشپزخانه یا خانه.
ترکیب نکات ترکیبی زمانی است که کارکنان انعام‌دهنده درصد معینی را حفظ می‌کنند، معمولاً 30 تا 50 درصد، و بقیه به طور مساوی ادغام و تقسیم می‌شوند.
انعام معمولا توسط “troncmaster” که مسئول مدیریت نوک است، سازماندهی می شود. آنها جزئیات توزیع انعام و معاملات را به HMRC گزارش می دهند.
استفاده از “Troncmaster” به این معنی است که انعام در مقابل بیمه ملی نیست، بنابراین کارکنان کل مبلغ را دریافت می کنند که بخشی از هدف قانون است.
از طرف دیگر، هر کارمند فقط می تواند نکات خود را حفظ کند. استفاده از چنین سیستمی آسان است و نیازی به troncmaster نیست. با این حال، این می تواند رقابتی را در بین کارکنان ایجاد کند، زیرا آنها برای دریافت بیشترین راهنمایی رقابت می کنند. «انصاف» مورد نیاز قانون می تواند به خطر بیفتد، زیرا ممکن است شخصی که انعام دریافت می کند، شخصی نباشد که مصرف کننده می خواهد به آن جایزه بدهد.
قانون چه چیزی را به عنوان انعام طبقه بندی می کند؟
مصرف کنندگان به صلاحدید خود برای پاداش دادن به خدمات عالی انعام می دهند. به لایحه اضافه نمی شوند.
با این حال، هزینه خدمات در صورتحساب مشتری به عنوان درصد اضافه درج می شود. صاحبان مشاغل مقدار یا درصد هزینه خدمات را تعیین می کنند. اگرچه قوانین جدید به عنوان انعام طبقه‌بندی نمی‌شوند، اما قوانین جدید در مورد هزینه‌های خدمات نیز اعمال می‌شود، بنابراین باید به طور عادلانه با کارمندان به اشتراک گذاشته شود.
آیا تغییراتی در پرداخت و پرداخت مالیات وجود دارد؟
هیچ تغییری در پردازش مالیات بر درآمد، بیمه ملی (NI) و درآمد تامین اجتماعی ایجاد نخواهد شد. اینکه کارفرما یا کارمند به NI پرداخت کند بستگی به این دارد که چه کسی به کارمند انعام داده و انعام ها چگونه توزیع می شود.
هنگامی که کارمندان مستقیماً از مشتریان راهنمایی دریافت می کنند، باید آن را از طریق یک حساب مالیاتی شخصی یا اظهارنامه مالیاتی گزارش کنند و هیچ کمک بیمه ملی (NIC) قابل پرداخت نیست. انعام در این ترتیب وجود ندارد، بنابراین نیازی به کسر حقوق و دستمزد کارفرما نیست.
با این حال، اگر کارفرما از سیستم جمع آوری انعام برای توزیع انعام استفاده کند، ممکن است هم کارفرما و هم کارمندان مجبور به پرداخت PAYE و NIC باشند. نکاتی که از طریق سیستم Tronc توزیع و توزیع می‌شوند، در قبال پرداخت‌های PAYE مسئول هستند، اما نه برای کارت آنلاین.
مدیران Tronc باید اطمینان حاصل کنند که برای پوشش مناسب کسورات وام دانشجویی و پرداخت های بازنشستگی، اقدامات لازم را انجام می دهند، زیرا بانکداری آنلاین می تواند در برخی شرایط تحت تأثیر قرار گیرد.
مجازات های احتمالی چیست؟
کارفرمایانی که از قوانین جدید پیروی نمی‌کنند، می‌توانند به یک دادگاه استخدامی با کارمندان آسیب‌دیده که می‌توانند از آیین‌نامه رفتاری جدید استفاده کنند – و روشی که کارفرمای آنها آیین‌نامه رفتاری را هنگام طراحی شیوه‌هایی برای انطباق با قانون جدید گنجانده است، برده شوند. از ادعای آنها حمایت کند.
کارفرمایان به طور بالقوه می توانند در دادگاه کار شکایت کنند. کارمندان می توانند تا 5000 پوند غرامت از کارفرمای خود برای هر گونه ضرر مالی ناشی از عدم پرداخت صحیح انعام از سوی کارفرما دریافت کنند. بنابراین بسیار مهم است که کارفرمایان قوانین جدید و نحوه اعمال آنها را درک کنند.
نتیجه
قوانین جدید انعام برای محافظت از کارگرانی که به مشتریان خدمات ارائه می دهند و اطمینان از دریافت غرامت برای کارشان طراحی شده است.
هدف قانون این است که اطمینان حاصل شود که کارمندانی که انعام گرفته‌اند 100 درصد مزایا را دریافت می‌کنند و کارفرمایان انعام را نگه نمی‌دارند و از آن برای تکمیل درآمد کسب‌وکار استفاده نمی‌کنند.
قانون شامل مقرراتی برای کنترل استفاده از انعام و اطمینان از عدم استفاده از آنها به عنوان بخشی از حقوق واقعی کارمند است.
در حمایت از این قانون، آیین‌نامه‌های رفتاری جدیدی منتشر خواهد شد که نشان می‌دهد کارفرمایان چگونه باید قانون را اعمال کنند. همچنین می تواند توسط کارمندان در دادگاه کار استفاده شود.
بنجامین سالزبری نویسنده، گزارشگر و ویراستار با تجربه ای است که برای روزنامه های ملی، وب سایت های مصرف کننده پیشرو مانند This Is Money و MoneySavingExpert.com و همچنین تحلیلگران تجاری از جمله Environment Analyst، AIM Group کار کرده و مقالاتی برای انجمن های تجاری و مالی نوشته است. شرکت ها او اخبار، امور مالی شخصی، کسب و کار، استارت آپ ها و دارایی را پوشش می دهد.
