نحوه ایجاد پیوند HTML افزودنی به تقویم در ایمیل خود

رویدادهای حضوری یا مجازی حول شناخت افراد دیگر و یادگیری از یکدیگر می چرخد. از آنجایی که ایمیل یک کانال شخصی است، راهی ایده آل برای ایجاد هیجان برای رویدادها و ارسال همه یادآوری رویدادهای مهم است.

چرا باید از پیوندهای تقویم در کمپین های ایمیل استفاده کنید؟

با افزودن پیوند «افزودن به تقویم» به ایمیل رویداد، مطمئن شوید که مهمانان شما واقعاً ظاهر می شوند. این به مشترکین اجازه می‌دهد رویداد شما را به تقویم‌های خود اضافه کنند، به آنها کمک می‌کند از تضادهای تقویم جلوگیری کنند و به آنها امکان می‌دهد یادآورهای خود را تنظیم کنند. و با به حداکثر رساندن فرصت آنها برای حضور در رویداد شما.

به طور سنتی، این کار با استفاده از یک فایل ICS، که به عنوان iCalendar نیز شناخته می شود، انجام می شود. این یک قالب تقویم رایج است که معمولاً از پسوند فایل .ics استفاده می کند و توسط اکثر تقویم ها پذیرفته می شود. نباید با iCal اپل اشتباه گرفت، که نامی مشابه دارد، اگرچه فایل های iCalendar نیز در آنجا کار می کنند. برای وضوح، در سراسر این پست وبلاگ به آن به عنوان فایل ICS یا تقویم اشاره خواهیم کرد.

برخی از تقویم ها همچنین می توانند رویدادها را از پیوندهای وب اضافه کنند – که ما آن را پیوندهای تقویم می نامیم. با صرف زمان اضافی برای نمایش پویا پیوند «افزودن به تقویم» برای هر برنامه ایمیل خاص مشترک، می‌توانید آسان‌تر و سریع‌تر برای مشترکین ایجاد رویداد خود را به تقویم خود اضافه کنید.

ما شما را راهنمایی می‌کنیم که کدام تقویم‌ها باید به آن‌ها اهمیت دهید، فایل‌ها و پیوندهای تقویم واقعی را ایجاد می‌کنیم، و این فایل‌ها و پیوندها را در ایمیل رویدادتان رمزگذاری می‌کنیم تا بهترین تجربه مشترک را داشته باشید.

مرحله 1: تقویم های مورد نظر را انتخاب کنید

تعداد بی‌شماری از برنامه‌های تقویم مختلف موجود است: برنامه‌هایی که به‌طور پیش‌فرض از طریق رایانه یا سیستم‌عامل تلفن همراه، به‌عنوان بخشی از وب‌میل یا هر برنامه تقویم دیگری که دانلود می‌کنید، در دسترس هستند. پشتیبانی از همه برنامه های تقویم عملا غیرممکن است.

برای کمک به درک اینکه روی کدام ابزارهای تقویم باید تمرکز کنید، داده های تجزیه و تحلیل ایمیل خود را مرور کنید.

همه تقویم ها می توانند با استفاده از یک فایل ICS رویدادهای جدیدی را به آن اضافه کنند. اما لازم است افراد ابتدا فایل ICS را دانلود کرده و سپس آن را در تقویم خود آپلود کنند.

با این حال، در Gmail، Office 365 و Outlook.com، همچنین می‌توانید رویدادها را با استفاده از پیوندی اضافه کنید که به طور خودکار اطلاعات رویداد شما را شامل می‌شود. این منجر به تجربه مشترک بهتری می شود زیرا مشترکین شما رویداد شما را تنها با یک کلیک به تقویم خود اضافه می کنند.

در اینجا یک نمودار مفید وجود دارد که به سرعت خلاصه می کند که کدام تقویم روش “افزودن به تقویم” را می پذیرد تا به شما کمک کند برای مرحله بعدی آماده شوید.

روش “افزودن به تقویم” مطابق با تقویم

یادآوری دوستانه: در حالی که ایجاد یک فایل تقویم ICS برای شما آسان تر است زیرا اکثر مشتریان ایمیل آن را می پذیرند، اما برای مشترکین شما آسان تر نیست.

شخصی‌سازی پیوند تقویم برنامه‌های ایمیل، این احتمال را افزایش می‌دهد که مشترکین شما واقعاً رویداد شما را به تقویم خود اضافه کنند (و شرکت کنند و تبدیل کنند!) زیرا تنها با یک کلیک فاصله دارد. افزودن یک فایل ICS به تقویم شما به مراحل بیشتری نیاز دارد و ممکن است در این راه تعدادی از افراد را از دست بدهید.

مرحله 2: یک پیوند “افزودن به تقویم” ایجاد کنید

بسته به اینکه مشترکین شما از چه برنامه های ایمیلی برای خواندن ایمیل های خود استفاده می کنند، می توانید یک فایل تقویم ICS، یک پیوند تقویم یا هر دو ایجاد کنید.

نحوه ایجاد فایل های تقویم ICS

از آنجایی که فایل‌های ICS به عنوان پیوندی به بسیاری از برنامه‌های تقویم عمل می‌کنند، این همیشه یک گزینه عالی است.

برای شروع، ما این ابزار iCalendar Event Maker را برای ایجاد فایل ها توصیه می کنیم. این به شما امکان می دهد تمام اطلاعاتی که ممکن است مشترکین شما در مورد رویداد بدانند، مانند مکان، توضیحات و URL را اضافه کنید. حتی می توانید رویداد خود را اصلاح کنید، آن را تکرار کنید یا برای مهمانان اعلان اضافه کنید.

هنگامی که مخاطبان شما فایل شما را به تقویم خود اضافه کردند، اطلاعاتی در اختیار خواهند داشت که مشخص می کند رویداد برای چیست. و به عنوان یادآوری این که چرا این رویداد در تقویم آنها قرار دارد عمل می کند.

نحوه ایجاد پیوندهای تقویم

برای ایجاد پیوندهای «افزودن به تقویم» برای تقویم‌های ایمیل وب، ابزار پیوندهای تقویم آمیت آگاروال را توصیه می‌کنیم. URL کاملی را که باید در ایمیل خود وارد کنید ایجاد می کند.

این ابزار یک نقطه ضعف دارد: نمی‌توانید رویدادهای تکرارشونده ایجاد کنید یا مانند فایل‌های ICS اعلان‌هایی را اضافه کنید. می توانید این اطلاعات را به URL های تقویم اضافه کنید، اما باید آن را برای هر تقویمی که ممکن است به آن دسترسی نداشته باشید ایجاد کنید.

به همین دلیل، ایجاد یک فایل تقویم ICS علاوه بر پیوندهای تقویم، تمرین خوبی است.

هرگز ایمیل شکسته را دوباره ارسال نکنید از خطاهای ایمیل – مانند پیوندهای شکسته “افزودن به تقویم” – با تست تضمین کیفیت خودکار جلوگیری کنید. ایمیل های بدون خطا و نام تجاری خود را با اطمینان ارسال کنید (و از اعتبار برند خود محافظت کنید). آزمایش رایگان خود را شروع کنید →

مرحله 3: پیوند “افزودن به تقویم” را در ایمیل خود “کد” کنید

قبل از اینکه به بخش واقعاً سرگرم کننده (کد نویسی!) برسیم، باید تصمیم بگیرید که چگونه پیوند “افزودن به تقویم” را ارائه دهید.

تصمیم بگیرید که چگونه دکمه افزودن به تقویم نمایش داده شود

همانطور که قبلاً اشاره کردیم، به طور سنتی چندین پیوند “افزودن به تقویم” در کنار دکمه فایل ICS وجود دارد. هنگام استفاده از دکمه های پویا به عنوان دکمه های افزودن به تقویم، دو گزینه متفاوت دارید:

• نمایش یکی: می توانید برنامه ایمیل هر مشترک را هدف قرار دهید و به صورت پویا یک پیوند خاص را که با برنامه ایمیل آنها مطابقت دارد نمایش دهید.
• نمایش همه: می توانید از یک مدل ترکیبی استفاده کنید که در آن دکمه فراخوان برای اقدام (CTA) برای برنامه ایمیل هر مشترک سفارشی شده است و همچنان پیوندهای تقویم جایگزین ارائه می دهید.

اگر بتوانید پیوند “افزودن به تقویم” را برای هر مشترک سفارشی کنید، ممکن است تعجب کنید که اصلاً چرا می خواهید پیوندهای تقویم دیگر را نمایش دهید.

نمایش تنها یک پیوند، افرادی مانند من را در نظر نمی گیرد. من اغلب از ایمیل کاری خود برای اشتراک در ایمیل ها استفاده می کنم تا بتوانم نحوه ظاهر آنها را در Outlook ببینم. اما من می خواهم این رویداد را به تقویم شخصی جیمیل خود اضافه کنم. اگر فقط یک پیوند تقویم ارائه شود، این می تواند برای مردم مشکل ساز باشد.

گزینه دیگری برای نشان دادن پیوندهای چندگانه تقویم راهی عالی برای حل این مشکل است.

این کمی پیچیده‌تر از پنهان کردن و نشان دادن دکمه‌های فراخوان بر اساس اولویت‌های سرویس گیرنده ایمیل است، اما فکر می‌کنم بهترین تجربه کاربری را هنگامی که مشترکی را در صندوق ورودی او ملاقات می‌کنید، ارائه می‌کند، اما همچنان جریان‌های کاری بالقوه او را در نظر می‌گیرد.

دکمه ها و پیوندهای فراخوان ایجاد کنید

بنابراین اکنون برای بخش سرگرم کننده: کدگذاری دکمه فایل ICS به عنوان پیش فرض. از اینجا شروع کنید زیرا در همه جا کار می کند، مهم نیست که مشترکین شما از چه برنامه ایمیل، برنامه یا دستگاهی می خوانند.

ابتدا با استفاده از iCalendar Event Maker فایل ICS را که در مرحله 2 ایجاد کردید دریافت کنید. سپس آن را در سرورهای شرکت، سیستم مدیریت محتوا (CMS) یا کتابخانه رسانه ای ارائه دهنده خدمات ایمیل آپلود کنید.

اکنون زمان ساخت دکمه ها است. راه های مختلفی برای ساخت دکمه وجود دارد. می توانید برخی از آنها را در راهنمای نهایی دکمه های ضد گلوله بررسی کنید. امروز، ما طرفداران دکمه دسترسی مارک رابینز هستیم، بنابراین در اینجا نمونه‌ای از دکمه‌ای است که می‌توانید استفاده کنید: