ایجاد ارزش بلندمدت با روابط استراتژیک رسانه ای

روابط رسانه ای یکی از مهم ترین بخش های روابط عمومی است و اگر به درستی انجام شود، می تواند به ابزاری ارزشمند تبدیل شود تا به شما کمک کند تا کسب و کار خود را به سطح بالاتری ببرید.

اکنون ممکن است در مورد تفاوت اصلی روابط عمومی و روابط رسانه ای تعجب کنید. به بیان ساده، در حالی که هدف روابط عمومی مدیریت تصویر و شهرت کلی یک شرکت است، روابط رسانه ای بر روابط شرکت با خود رسانه – خبرنگاران، سردبیران، وبلاگ نویسان و میزبانان پادکست – متمرکز است.

این ممکن است کار آسانی به نظر برسد، اما در واقعیت، ایجاد روابط عالی با رسانه ها زمان، تحقیق و استراتژی متفکرانه زیادی را می طلبد و کل فرآیند معمولاً با ارسال یک پیشنهاد شروع می شود.

بیایید به این موضوع بپردازیم که چگونه می‌توانید یک طرح اولیه را به یک مشارکت بلندمدت تبدیل کنید که به نوبه خود ارزشی پایدار برای کسب‌وکار شما ایجاد می‌کند، به‌ویژه وقتی صحبت از روابط رسانه‌ای در آمریکای لاتین می‌شود.

روابط رسانه ای امروز چگونه کار می کند؟

روابط رسانه ای در روابط عمومی همیشه ایجاد روابط سودمند متقابل با رسانه ها بوده است. روزنامه نگاران داستان های جالبی دریافت می کنند و شرکت ها پوشش خبری دریافت می کنند که می تواند منجر به موارد زیر شود:

• دیده شدن و شناخت برند را افزایش دهید
• افزایش ترافیک وب سایت
• افزایش اعتبار و اعتماد
• فرصت هایی برای شکل دادن به ادراک عمومی و روایت
• فرصت های تجاری جدید

با این حال، چشم انداز روابط رسانه ها در سال های اخیر به طور قابل توجهی با ظهور رسانه های دیجیتال و اجتماعی توسعه یافته است.

امروزه رسانه‌ها مملو از محتوا هستند، روزنامه‌نگاران روزانه صدها ایمیل دریافت می‌کنند و در مورد داستان‌هایی که پوشش می‌دهند گزینش‌تر هستند. این بدان معناست که شرکت‌ها باید در زمینه‌های خود خلاقیت بیشتری داشته باشند و راهی برای برجسته کردن سطح فروش خود بیابند.

سخنرانی افتتاحیه

ارسال یک پیام ایمیل معمولاً روشی است که شرکت ها سعی می کنند با رسانه ها ارتباط برقرار کنند. با این حال، برای جلب توجه آنها، نه تنها باید داستان یا زاویه‌ای داشته باشید که ارزش تلاش را داشته باشد، بلکه باید زمین را نیز به گونه‌ای طراحی کنید که برجسته باشد.

اگر می‌خواهید مورد توجه ویراستاران قرار بگیرید، چند نکته را باید در نظر داشته باشید:

فقط در صورتی به آنها نزدیک شوید که برایشان معنادار باشد

یکی از رایج‌ترین اشتباهاتی که می‌بینیم، ارسال برنامه‌های انبوه بدون صرف زمان برای درک سرعت و علایق خبرنگار است.

ممکن است به نظر برسد که شما شبکه گسترده ای ایجاد می کنید، اما در واقعیت، این تاکتیک برای روزنامه نگاران بی اثر و آزاردهنده است. همچنین تصور بدی از برند شما به جا می گذارد و شانس شما را برای ایجاد رابطه با آنها در آینده به خطر می اندازد.

در عوض، برای تحقیق و شناسایی فروشندگانی که صنعت یا بازار شما را پوشش می دهند، وقت بگذارید. به کارهای اخیر آنها نگاهی بیندازید تا انواع داستان هایی را که آنها تمایل دارند پوشش دهند، درک کنید. این به شما کمک می کند تا طرح خود را مطابق با علایق آنها تنظیم کنید و توضیح دهید که چگونه داستان شما برای مخاطبان آنها مناسب است.

از یک موضوع قوی استفاده کنید

ممکن است شما حرف خوبی داشته باشید و داستان شما برای ویرایشگر عالی باشد، اما اگر ایمیل شما هرگز باز نشود، هیچ یک از اینها مهم نیست. به همین دلیل است که خطوط موضوع بسیار مهم هستند.

خط موضوع اولین چیزی است که یک ویرایشگر می بیند و می تواند تعیین کند که آیا ایمیل شما باز است یا خیر. توصیه ما؟ آن را جالب و جذاب کنید، اما آن را کوتاه، مختصر و فقط مرتبط ترین اطلاعات را شامل شود.

در اینجا یک مثال از یک موضوع خوب است: “[Study] مدیتیشن دو بار در روز می تواند عمر شما را 10 سال افزایش دهد.

واضح و مختصر باشد

روزنامه‌نگاران هر هفته صدها ایمیل دریافت می‌کنند، اما آنها فقط می‌توانند تا این حد بخوانند. به همین دلیل، علاوه بر یک موضوع جذاب، زیر و بم باید مستقیماً به اصل مطلب برسد. با این حال، این کار باید مودبانه و بدون نادیده گرفتن نکات ضروری که داستان شما را خبرساز می کند، انجام شود.

از معرفی طولانی یا اطلاعات غیر ضروری خودداری کنید. در عوض، با خطاب به نام خبرنگار و تأکید بر آنچه که داستان شما را به آنها مرتبط می کند، شروع کنید. از نقاط گلوله برای برجسته کردن مهمترین جزئیات استفاده کنید و پاراگراف ها را برای خوانایی کوتاه نگه دارید. ایده این است که خبرنگار می تواند صحبت شما را با یک نگاه سریع درک کند.

در نهایت، فراموش نکنید که اطلاعات مرتبطی مانند نقل قول ها، معیارها یا مراجع را برای پشتیبانی از داستان خود درج کنید. این می تواند اعتبار را افزایش دهد و روزنامه نگاران واقعاً از آن استقبال می کنند.

روابط رسانه ای در LATAM

اشتباه رایجی که شرکت ها هنگام شروع به ایجاد روابط رسانه ای در آمریکای لاتین مرتکب می شوند این است که کل منطقه را به عنوان یک بازار واحد در نظر می گیرند.

همانطور که مشخص است، هر کشور در LATAM منحصر به فرد است و دارای چشم انداز رسانه ای، تفاوت های ظریف فرهنگی و سبک های ارتباطی ترجیحی خود است. این بدان معناست که شما باید رویکرد خود را برای هر بازار به صورت جداگانه تنظیم کنید.

اما یک چیز مشترک همه کشورهای آمریکای لاتین این است که روابط انسانی، تماس انسانی و توسعه ارتباط واقعی برای آنها اهمیت زیادی دارد. شاید حتی بیشتر از کشورهایی مانند ایالات متحده، جایی که تماس با یک غریبه کاملاً از طریق ایمیل و شروع یک گفتگوی حرفه ای در آنجا رایج تر است.

در LATAM، روزنامه‌نگاران اغلب جلسات رو در رو، تماس‌های تلفنی یا حتی پیام‌های واتس‌اپ را با رویکردی شخصی که علاقه واقعی را نشان می‌دهد به جای ایمیل‌های رسمی ترجیح می‌دهند. ایمیل سرد یا ارتباط غیرشخصی اغلب در مقایسه با مکالمات واقعی و ایجاد رابطه موثر کمتر است.

ارزش مشارکت رسانه ای بلند مدت

ایجاد و حفظ روابط رسانه‌ای می‌تواند دشوار باشد، به‌ویژه زمانی که به تازگی کسب‌وکار خود را شروع کرده‌اید یا تجربه کمی در روابط عمومی دارید. با این حال، مهم است که از همان ابتدا این کار را درست انجام دهید تا فرصت ایجاد روابط قوی و طولانی مدت را داشته باشید.

روابط طولانی مدت بسیار ارزشمند هستند، اما به زمان و تلاش بیشتری نیز نیاز دارند. برخلاف تبلیغات کوتاه‌مدت، مشارکت‌های رسانه‌ای بلندمدت این قدرت را دارند که درها را به روی فرصت‌های منحصربه‌فرد بگشایند و پوشش مداوم و عمیقی را ایجاد کنند که به ایجاد شهرت و اعتبار برند کمک می‌کند.

همچنین از آنجایی که شما با همان روزنامه نگاران یا رسانه ها در طول زمان کار می کنید، آشنایی بیشتر می شود. این به معنای ارتباط روان‌تر و درک عمیق‌تر از داستان برند شما است، که منجر به داستان‌های متفکرانه‌تر و تاثیرگذارتر می‌شود که با مخاطب هدف شما طنین‌اندازتر می‌شود. تقریباً مثل این است که آنها به توسعه تیم روابط عمومی شما تبدیل می شوند.

دستیابی به ارزش پایدار

در پایان، ایجاد روابط بلندمدت رسانه ای یک فرآیند مداوم است که به صبر، فداکاری، خلاقیت و رویکرد شخصی، به ویژه در مناطقی مانند آمریکای لاتین نیاز دارد.

اما اگر قبل از اینکه به رسانه‌ها نزدیک شوید، برای درک چشم‌انداز رسانه‌ای و تفاوت‌های فرهنگی مخاطبان هدف خود وقت بگذارید و زمینه خود را با علایق آن‌ها هماهنگ کنید، شانس بیشتری برای به دست آوردن نمایش و اعتبار ایجاد خواهید کرد. ، روابط بلند مدتی که کسب و کار شما را به جلو می برد.