استراتژی های کلیدی برای استقرار از راه دور به درستی انجام شده است

استقبال از کارکنان جدید با تجربه مثبت دورکاری برای موفقیت بلندمدت آنها در سازمان بسیار مهم است. برای اطمینان از این امر، باید بهترین شیوه‌ها را برای ایجاد یکپارچگی و مشارکت اجرا کنید.

اول از همه، از کارکنان جدید استقبال گرمی کنید. این می تواند شامل یک پیام خوشامدگویی شخصی، یک معرفی به تیم و یک مربی برای راهنمایی آنها در هنگام شروع (جزئیات زیر) باشد.

در مرحله بعد، شما باید برنامه های مناسبی را ارائه دهید که شامل ارزش ها، ماموریت و اهداف شرکت می شود.

رویه‌های تیم‌های راه دور باید بازنگری و تطبیق داده شود. اگرچه جلسات مجازی جدید نیستند، اما باید به این فکر کنید که چگونه یکپارچه سازی را کارآمدتر کنید.

اگر یک مدل کار ترکیبی متصل را پیاده‌سازی می‌کنید، حتماً هر از گاهی رویدادهای ترکیبی را تنظیم کنید تا همه کارمندان بتوانند از آن‌ها لذت ببرند.

گردش کار استاندارد را با مواد شخصی سازی شده ترکیب کنید

ایجاد مواد آموزشی یک کار طاقت فرسا است و این یک اشتباه نیست. مطالب باید حاوی دستورالعمل های کلی و اطلاعات مربوط به نقش باشد. علاوه بر این، آنها باید در عین حال اصلی و همیشه سبز باشند.

ابتدا، رویه‌های عملیاتی استاندارد (SOPs) را ایجاد کنید، که باید برای بخش کلی جزئیات باشد. این قالب به شما کمک می کند تا حتی کوچکترین جزئیات را سفارشی کنید، بنابراین با تشریفات روحیه را از بین ندهید.

البته، نمی توان از بخش “خسته کننده” اجتناب کرد، زیرا همه می خواهند در مورد مزایا، حقوق و روزهای مرخصی بدانند، اما آن را مختصر و با لیزر واضح کنید.

آموزش جذاب و شخصی را انتخاب کنید که به شما الهام بخشد.

نکته ما اینجاست: کارمندان جدید پیدا کنید. نظرات و ایده های آنها را بخواهید.

مواد آموزشی به طور طبیعی به اشکال مختلف وجود دارد. آنها ممکن است حاوی مطالب آموزشی (دستورالعمل)، فیلم های آموزشی و دوره های آنلاین باشند یا نباشند. از هر ترکیبی برای رسیدن به هدف استفاده کنید، اما از اضافه بار اطلاعات مانند طاعون اجتناب کنید.

اهداف روشنی را تعیین کنید

مطمئن شوید که اهداف را به وضوح بیان می کنید تا کارمندان جدید از راه دور بدانند چه انتظاری دارند.

یکی از اشکالات قابل توجه فناوری جدید این است که تعامل انسانی بسیار کاهش می یابد (اگر به طور کامل حذف نشود).

اغلب اوقات کارمندان از راه دور مجبورند خودشان با هر مشکل یا سؤالی دست و پنجه نرم کنند. اتکا به کانال‌ها و بلیط‌های Slack برای دریافت پاسخ می‌تواند آنقدر خسته‌کننده و بی‌اثر باشد که استخدام‌های جدید ممکن است منصرف شوند.

نه تنها باید اهداف خود را به وضوح بیان کنید، بلکه باید مطمئن شوید که کانال های ارتباطی مناسب تنظیم شده و به درستی کار می کنند.

نیازهای آموزشی کارگران جدید از راه دور را شناسایی کنید

شناسایی نیازهای آموزشی کارگران جدید از راه دور بسیار مهم است. تفاوت فاحشی بین کارمندان اداری و کارمندان از راه دور در این زمینه وجود دارد.

یکی از راه های انجام این کار، انجام ارزیابی های فردی و بررسی عملکرد است. جلسات بازخورد منظمی برگزار کنید تا مناطق خاصی را که در آن کارگران از راه دور ممکن است به توسعه مهارت های بیشتری نیاز داشته باشند، درک کنید.

علاوه بر این، می توانید برای به دست آوردن بینش و تجزیه و تحلیل معیارهای عملکرد، به نظرسنجی ها تکیه کنید. سطوح بهره وری و نتایج پروژه را بررسی کنید تا مناطقی را که ممکن است به آموزش اضافی نیاز باشد شناسایی کنید.

در نهایت، به روز ماندن با تکنولوژی جدید و روندهای صنعت برای شناسایی شکاف های بالقوه مهارت ضروری است.

تصمیم بگیرید که آیا به آموزش بین فرهنگی نیاز دارید یا خیر

آموزش بین فرهنگی همیشه ضروری نیست، اما اگر تیم های چند ملیتی را استخدام می کنید، می تواند مفید (و جذاب) باشد.

با تشویق همه اعضای تیم به مشارکت، آن را تعاملی کنید.

به معنای واقعی کلمه هر چیزی در این رابطه پیش می‌رود و حتی می‌توانید از اعضای ارشد تیم بازخورد بخواهید.

از کارگران راه دور حمایت کنید

کارگران از راه دور می توانند احساس انزوا کنند و با مدیریت زمان دست و پنجه نرم کنند، بنابراین حداقل باید به این دو موضوع رسیدگی شود.

به فناوری جدیدی که به ایده ها کمک می کند اعتماد کنید. به جلسات مجازی، کنفرانس ها و رویدادهای ترکیبی فکر کنید.

جلسات تیم مجازی برگزار کنید که در آن همه کارمندان بتوانند اطلاعات را به اشتراک بگذارند، در مورد پیشرفت بحث کنند و مشکلات را برطرف کنند. اطمینان حاصل کنید که این جلسات تعاملی هستند تا همه بتوانند فعالانه شرکت کنند.

فرهنگ ارتباطات باز را تشویق کنید که در آن همه کارکنان احساس راحتی می‌کنند تا ایده‌ها و نگرانی‌های خود را برای ترویج مشارکت ابراز کنند.

فرصت های توسعه ایجاد کنید

برای اطمینان از رشد کارگران راه دور جدید، باید فرصت‌های توسعه مناسبی را ایجاد کنید.

باز هم، فناوری جدید می تواند مفید باشد. میزبانی وبینارهای مجازی و جلسات آموزشی در مورد پیشرفت شغلی آنها.

از کانال های ارتباطی مختلف استفاده کنید

ارائه انواع کانال های ارتباطی (مانند ایمیل، پیام های فوری، ابزار کنفرانس ویدئویی، نرم افزار مدیریت پروژه).

این عمل به کارکنان این امکان را می دهد که مناسب ترین کانال را برای نیازهای ارتباطی خود انتخاب کنند و ارتباطات کارگران از راه دور که در مناطق مختلف جغرافیایی کار می کنند را بهبود می بخشد.

بازخورد را تشویق کنید

در نهایت، یک سیستم بازخورد ایجاد کنید که در آن کارکنان بتوانند ایده‌های نوآورانه را پیشنهاد کنند و نگرانی‌های خود را بیان کنند.

ایجاد یک سیستم بازخورد ناشناس منظم بهترین راه برای ترویج صداقت است زیرا کارکنان از تلافی نمی ترسند.

از پیش برنامه ریزی

این باید برای ادامه کافی باشد، اما از آنجایی که اکوسیستم کسب و کار به سرعت در حال تکامل است، باید از قبل فکر کنید.

تنظیم به موقع اغلب لازم است. با ایجاد الگوها و SOPهای ضد گلوله و ایجاد بهبود در اینجا و آنجا برای مواجهه با موقعیت های جدید، از ایجاد همه طرح ها از ابتدا اجتناب کنید.

کارکنان از راه دور باید تشویق شوند تا با همکاران خود ارتباط برقرار کنند. تعامل و مدیریت انسانی ضروری است.

وقتی همه چیز به سرعت تغییر می کند، برنامه ریزی طولانی مدت دشوار است. با این حال غیرممکن نیست! مبتکر باشید و به بازخورد کارمندان گوش دهید. اجازه دهید نیروی کار شما در کنار سازمان شما توسعه یابد.